Les entreprises modernes ont de plus en plus souvent recours au voyage incentive pour stimuler leur personnel. Pour permettre à cette opération de jouer pleinement son rôle, il faut cependant respecter certaines conditions.
Définition
Le voyage incentive est un voyage qui a pour objectif de motiver les salariés ou de renforcer les liens avec les clients, prescripteurs et partenaires à travers des séminaires, des activités récréatives ou des activités de Team Building.
Le principe : extraire les personnes invitées de leur contexte de travail pour mieux échanger sur les pratiques professionnelles, le tout dans un cadre dépaysant et agréable.
Le voyage incentive vise en outre à démystifier le rapport patron/employé pour donner une nouvelle impulsion aux relations professionnelles. Le but visé est d’amener les salariés participant à cette opération à aimer davantage leur entreprise, s’impliquer pour mieux la servir et donc, la rendre plus productive.
Avantages
Les voyages incentive se déroulent généralement dans une bonne ambiance. Au terme de ces opérations, chacun s’est approprié la culture de l’entreprise et souhaite participer plus activement à son développement. Ces voyages ont un effet bénéfique car ils augmentent l’engouement et le rendement pour faire croître la productivité.
Comment réussir son voyage incentive ?
Pour permettre au voyage incentive d’atteindre les objectifs visés, il faut respecter les points suivants :
- élaborer un cahier des charges précis et cohérent ;
- sélectionner une bonne agence d’événementiel ;
- définir un budget conforme aux ambitions du séjour ;
- choisir une destination qui rompt avec les habitudes pour marquer les esprits ;
- optimiser la sécurité (premiers soins, risques minimums) ;
- faire preuve de réactivité et d’un sens de l’adaptation pour parer à toute éventualité ;
- concocter un programme équilibré, rythmé sans pour autant être harassant.
Certaines agences proposent aux entreprises des solutions pour les aider à définir leurs objectifs. C'est le cas notamment des agences comme Madiba, Mondes pluriels ou encore Ideastim, l'agence incentive du Groupe Chèque Déjeuner spécialisée dans les solutions de chèques-cartes-coffrets cadeaux et dans les voyages incentives.
La capitalisation
Un voyage incentive n’est utile que lorsqu’il parvient à générer des changements positifs au sein de l’entreprise. Il s’agit de déterminer avec précision ce que ce voyage a apporté à chacun. Pour y arriver, il faut se donner les moyens de capitaliser, en mettant en place une équipe chargée de suivre l’évolution des comportements professionnels post-voyage. Cette équipe a pour mission de noter les progrès enregistrés et, au besoin, rappeler les expériences du voyage incentive pour renforcer les stimuli positifs et l’esprit d’équipe.
