Les créateurs d'entreprise nomades

Selon une étude récente, plus de 4,8 millions de travailleurs indépendants européens se décrivent comme des "nomades numériques" : des grands voyageurs qui travaillent à distance à l'aide d'outils numériques comme un ordinateur portable ou un smartphone.

"C'était incroyable d'avoir la possibilité de s’installer temporairement n'importe où dans le monde - tant qu'il y avait internet", déclare Stephanie, un rédactrice qui a parcouru l'Asie pendant neuf mois en 2016, en utilisant des applications comme Slack et Google Translate pour organiser son travail et ses voyages.

Mais que vous voyagiez fréquemment ou que vous vouliez rester dans un pays, la logistique du nomadisme numérique peut être extraordinairement compliquée. Oui, vous devrez stocker vos biens et vendre votre voiture, mais voici quelques tâches pas si évidentes à accomplir avant de rejoindre leurs rangs.

Faites participer votre patron

Si vous ne travaillez pas déjà à distance, vous pouvez peut-être négocier avec un employeur, si vous avez le type d'emploi qui le permet. Faites valoir votre valeur professionnelle, un peu comme si vous demandiez une augmentation de salaire, puis suggérez que le travail à domicile peut accroître la productivité, en utilisant des preuves à l'appui.

S'ils sont réticents, suggérez de travailler à domicile une fois par semaine, avec la possibilité de revenir plus tard sur un travail à distance à temps plein. Lorsque cela semble efficace, augmentez progressivement le nombre de jours de travail par semaine jusqu'à deux ou trois et demandez enfin si vous pouvez travailler à distance à plein temps.

Installez votre bureau à distance de manière à disposer des outils dont vous avez besoin : un hotspot Wi-Fi, une solide paire d'écouteurs avec un micro et un chargeur portable, pour n'en citer que quelques-uns. Dressez la liste de vos tâches et de ce dont vous avez besoin pour les accomplir sur la route. Au minimum, vous aurez probablement besoin d'une application de réunion comme Zoom, d'une application de communication comme Slack, et d'une application de gestion de projet comme Trello. Fixez vos horaires de travail de manière à ce que vos collègues puissent vous joindre. Prévoyez aussi du temps pour explorer.

Mettez de l'ordre dans vos documents

Si vous voyagez à l'étranger, assurez-vous que votre passeport est en cours de validité. La plupart des pays exigent qu'il soit valable dans les six mois suivant la date de votre dernier voyage. Vous aurez peut-être besoin d'un visa, mais la plupart des pays n'en exigent pas, à moins que votre séjour ne dépasse 90 jours. Il existe toutefois des exceptions, alors consultez le site web du département d'État pour obtenir des informations sur chaque pays. Si vous vivez à l'étranger en tant qu'expatrié au moment où vous devez renouveler votre visa, vous devrez vous rendre dans une ambassade des États-Unis dans votre pays de destination. Le site web du département d'État contient des instructions pour faire une demande.

Si vous amenez des animaux de compagnie, ils devront au moins être accompagnés d'un certificat de vaccination et de santé de votre vétérinaire. De nombreux pays ont des directives plus strictes, et le ministère américain de l'agriculture dresse la liste des exigences pour chaque pays. Les voyages peuvent être inconfortables et dangereux pour certains animaux de compagnie, alors consultez un vétérinaire pour vous assurer que le vôtre est prêt à prendre l'avion, à faire des voyages en voiture ou à vivre dans un nouvel environnement.

Obtenir une adresse physique

Les nomades numériques ont besoin d'un point d'ancrage pour le courrier, les factures, les dossiers bancaires et les dossiers des employeurs. Si vous ne prévoyez pas de garder votre propre domicile, ce pourrait être celui d'un parent ou d'un ami. Certains nomades louent une adresse postale physique avec des services tels que la boîte aux lettres itinérante ou le courrier de la classe Terre, qui font également suivre le courrier à votre destination et envoient des instantanés par courrier électronique. Vous pouvez également faire suivre temporairement votre courrier avec le service de redirection Premium U.S.P.S. Le service U.S.P.S. vous permet également de mettre votre courrier en attente pendant 30 jours au maximum.

Créez un accès en ligne pour vos comptes bancaires et vos factures, inscrivez-vous pour recevoir des relevés paperless et demandez à vos employeurs de vous payer par voie numérique ou par dépôt direct. Faites des recherches sur le réseau A.T.M. de votre banque pour retirer de l'argent à l'étranger et assurez-vous que vous utilisez des cartes de crédit qui n'entraînent pas de frais de transaction coûteux à l'étranger. Vous trouverez ces informations sur le site web de votre banque ou de votre société de cartes de crédit, ou vous pourrez les appeler directement.

Choisissez une destination (et établissez un budget pour celle-ci)

Calculez où vous pouvez vous permettre de voyager en fonction de votre budget et de votre calendrier. (Des applications comme Destigogo et The Earth Awaits le feront pour vous). Une fois que vous savez où vous voulez aller, cherchez un hébergement à long terme avec des outils comme Airbnb, Hostelworld et Innclusive (qui a été conçu pour les voyageurs victimes de discrimination raciale). Vérifiez les avis en tenant compte de l'accès à Internet et au Wi-Fi, de la proximité des lieux de travail publics, des bruits de la rue et d'autres distractions.

Prévoyez de nouvelles dépenses comme les transports publics, les visites de cafés et la nourriture - en tant que touriste, vous voudrez probablement profiter de quelques repas dans des restaurants locaux. Certaines de vos dépenses actuelles pourraient compenser ces frais. Vous n'aurez probablement pas besoin de payer les services publics ou de faire le plein d'essence chaque semaine, par exemple. Si vous n'avez pas besoin de votre voiture, optez pour une assurance complète qui offre un niveau de base

S'assurer

Vous aurez également besoin d'une assurance maladie. "La solution la plus simple pour les nomades du numérique est de maintenir une base d'attache quelque part aux États-Unis et de conserver une adresse où ils sont enregistrés", a déclaré Chad Rixse, planificateur financier. "De cette façon, ils peuvent continuer à utiliser leur assurance santé personnelle, qui couvre souvent les soins de santé à l'étranger dans une certaine mesure".

Vérifiez votre politique pour savoir quelles questions de santé sont incluses à l'étranger. Les urgences vitales sont généralement couvertes, mais d'autres incidents ne le sont probablement pas. Même si votre assurance standard vous couvre en cas d'urgence, vous devrez probablement payer de votre poche les soins de suivi. L'assurance maladie de voyage dure quelques semaines et coûte quelques centaines de dollars. Vous pouvez également souscrire une couverture internationale auprès de votre compagnie d'assurance actuelle, ce qui vous fera gagner beaucoup plus. Il existe également une assurance pour expatriés - des fournisseurs comme Aetna International et Cigna Global proposent des plans qui vous couvrent pendant que vous travaillez à l'étranger.

Utilisez les outils de gestion en ligne

Tout d’abord, dématérialiser un maximum d’éléments de gestion.

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Passez à la formation en ligne : formez vous à la création d’entreprise avec des guides sur la création d'entreprise et continuez à vous former avec Udemy ou Skillshare ou les 20 concurrents méconnnus qui sont apparus.

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Embauchez un fiscaliste

Bien entendu, le fait de travailler dans un endroit et de vivre dans un autre a des conséquences fiscales. Certaines entreprises, généralement celles qui souhaitent compter dans leurs rangs des travailleurs à distance et des nomades du numérique, se chargeront de la lourde tâche à votre place, mais la plupart vous laissent le soin de vous en occuper.

Dans la plupart des pays, vous pouvez généralement éviter de payer des impôts sur vos revenus en ne passant pas plus de six mois sur place à la fois, mais les règles varient d'un pays à l'autre, a déclaré M. Rixse. "Et l'impôt sur le revenu des États aux États-Unis peut être un peu plus compliqué", a-t-il ajouté. Il y a aussi certaines déductions que vous pouvez faire en tant que nomade numérique, comme le bureau à domicile que vous utilisez à l'étranger.